会议活动的办理是党委办公室做好服务、当好参谋的基础性和经常性工作。在会议活动办理过程中，时常会遇到新要求、新问题、新挑战，需要准确识变、科学应变、主动求变，用足用活有效避免会议活动办理出错的“黄金八法”，以思想破冰引领服务提升。

一是清单销号法。俗话说“好记性不如烂笔头”，会议活动往往细节很多，执行过程中容易漏项和出错，要培养清单思维，根据流程制定详细任务清单，细化责任分工、明确完成时限，办理过程中遵照清单逐项检查、逐项销号、逐项完成，并根据实际情况不断完善和更新，形成“核对清单、更新清单、完成清单”的全流程清单式工作模式，可大幅度降低出现差错的几率。

二是责任闭环法。责任闭环是闭环管理的一种推进模式，在会议活动办理过程中，从接到任务指令、拟订方案送签、通知办理、纪要撰写到资料归档、复盘总结等各个环节，需要及时报告进展情况并接受下步工作指令，使会议活动各个环节前后相顾、上下相连，让前一流程的终点与后一流程的起点无缝衔接、环环相扣，形成工作闭环和责任链条，真正做到“凡事有交代，件件有着落，事事有回音”。

三是及时复盘法。复盘就是会议活动结束后，进行全方位全流程复演，分析对比预定目标和实际目标的差异，找出存在的问题、研究改进的办法、建立提醒的机制。对出现的问题，及时总结经验教训，建立会议活动错误备忘库，每次会议活动参照提醒;对容易出错的风险点，从人和事两个方面去推演其他解决方法或达成其他局面的可能性，并进行模拟预演，经过深度复盘形成缜密的思维体系。

四是刨根问底法。党办会务工作最本质的特点就是政治性。刨根问底就是在会议活动办理中，要对中央八项规定精神等有关政策、法规和制度规定了然于胸，对核心内容、业务知识熟记于心，争当“政策通”“活字典”，拟定工作方案时，多问几个为什么，多想几个怎么办，确保会议活动的举办频次、会期长短、规模规格、现场布置、流程设置等符合有关规定，真正做到“参在点子上，谋在关键处”。

五是他山之石法。会议活动服务通常有惯例可循，但不能迷信惯例、照搬照抄，要及时跟进党中央和上级党委的最新精神，结合领导的最新要求，善于借他山之石为我所用，发扬“拿来主义”，利用好每次到基层和外地调研的机会，尽可能多听、多看、多记、多想，及时捕捉和领悟别人的工作思路、服务理念，特别是要向上级党委学习，并将其融入党办工作中，更好服务党委决策。

六是现场连线法。会议活动办理过程中，通常会遇到一些临时突发紧急状况，领导往往不在现场，但又需要领导拍板确定有关重要事项，这时候要沉着冷静，千万不要乱了方寸。可以用视频连线的办法，让领导及时掌握会议活动现场的具体情况，在最短的时间内做出科学决策，减少文来文往、报告请示的时间，大大提高工作效率。

七是逆向思维法。在办理会议活动过程中，有些任务用常规的思维方式是完成不了的，往往需要用逆向思维，另辟蹊径，达到目的。比如，一个会议议程的设计、一次调研活动顺序的安排，常常需要反复推敲，特别是举棋不定、难以定夺的时候，可以打破固有思维模式、突破原有常态方法、冲破陈旧思想观念，反其道而思之，从会后推演会前，从终点推演起点，找到解决问题的最优办法。

八是精益求精法。会议纪要是会议办理的重要一环，党委会议纪要必须从精心准备、精准记录、规范撰写、耐心修改等方面，严把政治关、政策关、法律关、文字关、格式关，以精益求精的精神对每次会议的具体内容，尤其是对会议最终议定的事项进行严格把关，多改勤改，七稿八稿算初稿，九稿十稿送审稿。送签之前，由一位同志读、两位同志看，反复校核，上一个签字的同志力争让下一个签字的同志找不出毛病，把好精细关，做足“绣花功夫”。

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